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办公用品采购作为公司支出的一个方面有时候会占据着很大的一部分,为什么说是“有时候”呢?这里边就需要我们摆出来一个比较重要的位置,那就是公司的采购员,如果一个公司的采购员足够给力的话,那么他能够尽可能的缩减公司的采购支出,换句话说就是最大限度上避免不必要的采购浪费。当然这里并不是要说的是如何采购的问题,这个问题还是留给其它的文章来详细介绍,我们今天要讲的是办公用品采购时需要注意的几点问题和经验。
1、办公设备例如点钞机、白板、碎纸机、报刊架、展示架、装订机、塑封机等,这些办公用品不能有毛刺和毛边现象,这样很容易对办公室工作人员造成伤害,这里需要注意的问题有两点,一个是办公用品的质量,另外一个就是最低的价格采购来最实用的办公用品。
2、办公用复印纸,选择复印纸的时候要注意纸张颜色,一般而言太白的纸张是不能买的,因为在纸张的制作过程中可能添加了大量的荧光粉,这样的纸张容易对眼睛造成伤害。
3、办公用笔,购买的时候要查看笔帽上是否有可以透气的口,这些透气的口的主要作用是防止笔帽盖上以后,由于内外气压不一样造成笔帽被弹出来伤到人。所以,选购的时候一定要注意查看这一点,没有流出透气口的笔千万不要采购。
4、选择办公用品的时候也要注意选择那些口碑比较好的品牌,他们的商品一般都是有质量保障的,比如晨光、得力等,质量好的商品肯定是要比质量次的商品价格高,但是它的质量是有保障的,可以保证办公文具用品的使用寿命和性能。
最后,对于具有大量采购需求的公司,最好的做法就是选择一家固定的供货商,选择的标准自然是根据自己公司的情况,在这方面,国外的大品牌公司不一定适合中国国情,我们可以选择大品牌的文具用品,但不一定要选择这个品牌的公司。
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